Ordner, Aktenbestände und Datenträger werden abgeholt und über einen zugelassenen Entsorgungsfachbetrieb vernichtet. Wir arbeiten in ganz Berlin und im direkten Umland – Anfrage per Telefon, WhatsApp oder Formular, Angebot mit festem Leistungsumfang.
Kurz erklärt: Aktenvernichtung Berlin
Aktenentsorgung heißt: Ordner, Hängeregistraturen, Aktenkartons und Datenträger werden abgeholt, verschlossen transportiert und über einen zugelassenen Entsorgungsfachbetrieb vernichtet. Inhalte werden von uns nicht gesichtet. Nach der Vernichtung geht das Papier in die stoffliche Verwertung; eine Bestätigung über die Menge erhalten Sie auf Anfrage.
- Material
- Ordner, Registraturen, Aktenkartons, Festplatten, Datenträger
- Freigabe
- Vernichtet wird ausschließlich, was Sie freigeben
- Nachweis
- Bestätigung des Entsorgungsfachbetriebs auf Anfrage
- Einsatzgebiet
- Alle Berliner Bezirke und das direkte Umland
Wann eine Aktenentsorgung & Datenträgervernichtung sinnvoll ist – Aktenvernichtung Berlin
Aktenbestände und Datenträger mit definiertem Entsorgungsweg.
Fristablauf
Aufbewahrungsfristen sind abgelaufen, der Bestand kann weg.
Digitalisierung
Nach dem Scannen bleibt das Papier zurück.
Standortauflösung
Das Archiv wird zusammen mit der Fläche aufgelöst.
Aktenvernichtung Berlin: Leistungsumfang und was enthalten ist
- Abholung von Ordnern, Hängeregistraturen, Aktenkartons und Datenträgern
- Verschlossener Transport ohne Sichtung der Inhalte
- Vernichtung über einen zugelassenen Entsorgungsfachbetrieb
- Verwertung des Papiers nach der Vernichtung
- Bestätigung über die vernichtete Menge auf Anfrage
Nicht enthalten – damit es keine Überraschungen gibt
- Prüfung Ihrer Aufbewahrungsfristen – die Freigabe erteilen Sie
- Bauschutt und mineralische Bauabfälle
Ablauf: Aktenvernichtung Berlin in vier Schritten
1. Anfrage
Sie schildern Umfang und Termin – telefonisch, per Formular oder mit Fotos.
2. Aufnahme
Wir klären Volumen, Zugang und Besonderheiten per Fotos oder vor Ort.
3. Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot mit klarem Leistungsumfang – ohne Nachberechnung nach dem Termin.
4. Durchführung
Wir arbeiten zum vereinbarten Termin, trennen vor Ort und übergeben besenrein, sofern vereinbart.
Angebot für Aktenentsorgung & Datenträgervernichtung anfordern
Am schnellsten geht es mit ein paar Fotos: Sie senden uns Bilder per WhatsApp, wir melden uns mit einem Angebot und einem möglichen Termin zurück.
So funktioniert es
- 1. Anfrage sendenFormular, Anruf oder Fotos per WhatsApp – zwei Minuten genügen.
- 2. Angebot erhaltenWir prüfen Umfang, Zugang und Entsorgungswege für Aktenentsorgung & Datenträgervernichtung und melden uns mit klarem Leistungsumfang.
- 3. Termin durchführenZum vereinbarten Termin räumen, verladen und trennen wir – Übergabe wie besprochen.
Was wir für Ihr Angebot brauchen
- Adresse bzw. Bezirk und Etage, mit Angabe ob ein Aufzug vorhanden ist
- Art und ungefährer Umfang: Räume, Keller, Dachboden, Gewerbefläche
- Besonderheiten wie Einbauküche, schwere Einzelstücke, enge Zufahrt
- Wunschtermin oder Zeitraum sowie eine Rückrufnummer
Fotos senden statt Rätselraten
Ein paar Handyfotos je Raum – Überblick aus der Tür, dazu volle Schränke, Keller und sperrige Einzelstücke. Damit schätzen wir Volumen und Aufwand deutlich genauer ein.
Ein Upload im Formular ist nicht nötig: Senden Sie die Bilder direkt per WhatsApp an +49 176 83405725 oder per E-Mail an info@gruen-recycling.de. Bitte notieren Sie Adresse und Etage dazu.
Fotos per WhatsApp sendenPrivathaushalt oder Gewerbe?
Privatkundinnen und Privatkunden
Für Wohnungen, Häuser, Keller und Dachböden planen wir die Aktenentsorgung & Datenträgervernichtung rund um Übergabetermine, Hausordnung und Nachbarschaft. Auf Wunsch übergeben wir besenrein und dokumentieren die Übergabe mit Fotos.
Gewerbe und Verwaltung
Für Betriebe, Büros und Hausverwaltungen arbeiten wir nach Absprache auch außerhalb der Öffnungszeiten, stimmen Zufahrt und Ansprechpartner ab und rechnen auf Rechnung ab.
Vorbereitung: So läuft der Termin reibungslos
- Freigegebene Bestände markieren, laufende Vorgänge aussortieren
- Menge grob schätzen (Regalmeter, Anzahl Ordner oder Kartons)
- Ansprechperson für die Freigabe benennen
Entsorgung und Verwertung – was mit Ihren Materialien passiert
Wir trennen bereits beim Beladen: Altholz, Metall, Elektroaltgeräte, Papier, Textilien und Restabfall werden getrennt erfasst und über zugelassene Wege verwertet oder entsorgt. Was noch brauchbar ist, sortieren wir aus, statt es zu verbrennen. Details finden Sie im Entsorgungs-ABC und im Bereich Recycling & Wertstoffe.
Häufige Fragen zu Aktenvernichtung Berlin
Läuft die Aktenentsorgung auch außerhalb der Geschäftszeiten?
Ja. Termine am frühen Morgen, am Abend oder am Wochenende sind nach Absprache möglich, damit Ihr Betrieb, Ihre Sprechstunde oder Ihr Verkauf weiterläuft.
Erhalten wir eine Dokumentation für die Buchhaltung oder den Vermieter?
Auf Anfrage dokumentieren wir Umfang und Übergabe mit Fotos und weisen die Entsorgungswege der abgefahrenen Fraktionen nach.
Können mehrere Standorte oder Etagen zusammen beauftragt werden?
Ja. Mehrere Etagen oder Standorte planen wir als ein Projekt mit einer Koordination und einem festen Ansprechpartner.
Werden auch Festplatten und Datenträger vernichtet?
Ja. Festplatten, USB-Sticks, CDs und Bänder werden getrennt erfasst und über einen zugelassenen Fachbetrieb vernichtet. Der genaue Weg wird vorab schriftlich festgelegt.
Erhalten wir einen Nachweis?
Auf Anfrage erhalten Sie eine Bestätigung des ausführenden Entsorgungsfachbetriebs über Art und Menge der vernichteten Unterlagen.
Wie bekommen wir ein Angebot für die Aktenentsorgung in Berlin?
Sie schildern Fläche, Etage, Zugang und Wunschtermin – telefonisch, über das Formular auf dieser Seite oder per WhatsApp mit Fotos. Bei größeren Objekten nehmen wir die Fläche vorab vor Ort auf. Sie erhalten ein Angebot mit festem Leistungsumfang und Zeitfenster.
Arbeiten Sie mit Verwaltungen, Konzernen oder Insolvenzverwaltungen zusammen?
Ja. Für Verwaltungen, Filialisten und Insolvenzverwaltungen dokumentieren wir Umfang, Übergabe und Entsorgungswege so, dass die Unterlagen zur Akte genommen werden können.
Wie schnell ist ein Termin möglich?
Das hängt von Umfang, Zugang und Auslastung ab. Nennen Sie uns Ihren Stichtag – wir sagen offen, ob er machbar ist, statt eine Zusage zu geben, die wir nicht halten können.
In welchem Gebiet sind Sie tätig?
In allen zwölf Berliner Bezirken sowie im direkten Umland – unter anderem Potsdam, Falkensee, Hennigsdorf, Bernau, Königs Wusterhausen und Teltow.
Wer führt die Arbeiten aus?
Grün Recycling, Stromstraße 45, 10551 Berlin. Es arbeitet ein eigenes Team mit eigenen Fahrzeugen – keine anonyme Weitervermittlung.
Wie werden die Materialien entsorgt?
Wir trennen bereits beim Beladen in Metall, Altholz, Papier und Kartonagen, Kunststoff, Glas und Elektroaltgeräte. Die Fraktionen gehen an zugelassene Entsorgungs- und Behandlungsanlagen. Bauschutt und mineralische Bauabfälle nehmen wir nicht an.
Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?
Handels- und steuerrechtlich gelten je nach Dokumentart Fristen von sechs oder zehn Jahren. Die Prüfung liegt bei Ihnen; wir holen ab, was Sie freigegeben haben.
Können Sie große Mengen auf einmal abholen?
Ja, von wenigen Kartons bis zum kompletten Archiv mit vielen Regalmetern.