Firmenumzug Berlin – Betriebsumzug mit kurzen Ausfallzeiten

Das ist enthalten

• Aufnahme des Umfangs je Bereich
• Abbau und Transport von Büromöbeln, Regalen und Arbeitsplätzen
• Aufbau am neuen Standort
• Ein fester Ansprechpartner für das Projekt

Optional buchbar

• Entsorgung nicht mehr benötigter Möbel und Geräte
• Arbeiten außerhalb der Geschäftszeiten
• Umzug in Etappen nach Abteilungen

Typische Anlässe

• Standortwechsel
• Zusammenlegung von Standorten
• Verkleinerung der Fläche

Ablauf in fünf Schritten

Der Ablauf ist bei jedem Auftrag gleich strukturiert, damit Sie wissen, was wann passiert. Je genauer Ihre Angaben und Fotos sind, desto belastbarer ist das Angebot und desto weniger Überraschungen gibt es am Termin.

• Aufnahme je Bereich: Arbeitsplätze, Lager, Technik, Archiv, Sozialräume
• Festlegung von Zeitfenstern und Reihenfolge nach Abteilungen
• Angebot mit Leistungsumfang, Team, Fahrzeugen und Terminplan
• Abbau, Kennzeichnung und Transport der Ausstattung
• Aufbau am neuen Standort und Entsorgung der Altbestände

Betriebsunterbrechung klein halten

Der teuerste Teil eines Firmenumzugs ist nicht der Transport, sondern die Zeit, in der nicht gearbeitet werden kann. Deshalb planen wir Umzüge nach Bereichen und Zeitfenstern statt als eine große Aktion.

Häufig funktioniert ein Umzug in Etappen: Zuerst Lager und Archiv, dann Abteilung für Abteilung, zuletzt die Bereiche mit dem höchsten Publikumsverkehr. Alternativ liegt der komplette Umzug auf einem Wochenende, sodass am Montag wieder gearbeitet wird.

• Umzug in Etappen nach Abteilungen
• Arbeiten abends, nachts oder am Wochenende nach Absprache
• Kennzeichnung nach Arbeitsplatz und Zielraum
• Fester Ansprechpartner für die gesamte Projektlaufzeit
• Abstimmung mit Hausverwaltung und Facility Management

Wovon der Aufwand abhängt

Wir arbeiten nicht mit Pauschalen ins Blaue, sondern kalkulieren nach tatsächlichem Aufwand: Volumen, Arbeitszeit, Teamgröße, Fahrzeuge und Fahrstrecke. Diese Punkte verschieben den Aufwand am stärksten:

• Anzahl der Arbeitsplätze und Größe der Flächen
• Etagen, Aufzugsgröße und Lastenaufzug am alten und neuen Standort
• Umfang von Regalsystemen und Demontagearbeiten
• Menge des Aktenbestands und der Lagerware
• Arbeiten im laufenden Betrieb oder in geschlossenen Zeitfenstern
• Anzahl der Standorte und Etappen
• Anteil der Altbestände, der entsorgt statt transportiert wird

Altbestände: transportieren oder aussortieren?

Fast jeder Standortwechsel ist eine Gelegenheit, Ballast abzuwerfen. Defekte Bürostühle, überzählige Schränke, alte Bildschirme und Aktenbestände jenseits der Aufbewahrungsfrist am neuen Standort wieder aufzustellen, kostet doppelt: einmal Transport, einmal Fläche.

Wir trennen deshalb in der Aufnahme konsequent zwischen Umzugsgut und Entsorgungsgut. Elektrogeräte gehen über den vorgesehenen Rücknahmeweg, Metall und Holz werden getrennt erfasst, Akten werden nach Absprache datenschutzkonform behandelt.

Zufahrt, Halteverbot und Berliner Straßenrealität

In Berlin entscheidet der Weg zwischen Fahrzeug und Wohnungstür über einen großen Teil der Arbeitszeit. In Altbauquartieren wie Prenzlauer Berg, Friedrichshain, Neukölln oder Charlottenburg ist der Parkdruck hoch, Innenhöfe sind oft nicht befahrbar und Seitenflügel verlängern den Laufweg um mehrere Minuten pro Gang.

Wir klären deshalb vor dem Termin, wo das Fahrzeug stehen kann, ob eine Halteverbotszone sinnvoll ist und wie lang der Weg bis zum Treppenhaus ausfällt. Eine Halteverbotszone muss in Berlin rechtzeitig beantragt und mindestens drei volle Tage vor dem Termin aufgestellt werden – wir übernehmen die Planung auf Wunsch mit.

• Aufstellfläche für das Fahrzeug an Start- und Zieladresse
• Halteverbotszone planen, beantragen und aufstellen lassen
• Innenhof, Seitenflügel oder Hinterhaus als Laufweg berücksichtigen
• Enge Treppenhäuser, Wendeltreppen und schmale Türen vorab prüfen
• Aufzuggröße und Sperrzeiten in Wohnanlagen abstimmen

Was nicht mitkommt: Verwertung statt Container

Bei fast jedem Umzug bleibt etwas zurück: das durchgesessene Sofa, die alte Waschmaschine, Kartons voller Papier, Restposten aus Keller und Abstellraum. Als Recyclingbetrieb trennen wir diese Gegenstände direkt beim Beladen, statt alles in eine Mischfraktion zu geben.

Metall, Holz, Elektrogeräte, Papier und verwertbare Möbel gehen getrennte Wege. Das reduziert Restmüll und macht die Entsorgungsposition im Angebot nachvollziehbar – Transport und Entsorgung werden immer getrennt ausgewiesen.

• Altmetall und Schrott sortenrein erfasst
• Elektrogeräte über den vorgesehenen Rücknahmeweg
• Holz und Möbelplatten nach Belastungsgrad getrennt
• Papier, Karton und Akten getrennt vom Restabfall
• Gut erhaltene Möbel möglichst zur Weiterverwendung

Das brauchen wir von Ihnen

• Anzahl Arbeitsplätze
• Flächen und Etagen
• Zeitfenster
• Entsorgungsanteil

Passende Leistungen

Häufige Fragen zu Firmenumzug in Berlin