Praxisumzug Berlin – Arztpraxis, Kanzlei und Therapiepraxis verlagern

Das ist enthalten

• Aufnahme je Raum und Kennzeichnung nach Raumplan
• Abbau und Transport von Möbeln, Empfang und Schränken
• Aufbau am neuen Standort nach Plan
• Arbeiten am Wochenende oder außerhalb der Sprechzeiten

Optional buchbar

• Entsorgung nicht benötigter Praxiseinrichtung
• Räumung und besenreine Übergabe der alten Räume
• Datenschutzkonforme Behandlung zu vernichtender Unterlagen

Typische Anlässe

• Praxisverlagerung innerhalb Berlins
• Übernahme neuer Räume
• Zusammenlegung zweier Standorte

Ablauf in fünf Schritten

Der Ablauf ist bei jedem Auftrag gleich strukturiert, damit Sie wissen, was wann passiert. Je genauer Ihre Angaben und Fotos sind, desto belastbarer ist das Angebot und desto weniger Überraschungen gibt es am Termin.

• Aufnahme je Raum: Empfang, Wartebereich, Behandlungs- und Büroräume
• Festlegung des Zeitfensters zwischen letzter und erster Sprechstunde
• Angebot mit Team, Fahrzeugen und exaktem Terminplan
• Abbau, gekennzeichneter Transport und Aufbau nach Raumplan
• Entsorgung der Möbel und Einrichtung, die nicht mitzieht

Das Zeitfenster ist die Hauptbedingung

Praxen können selten mehrere Tage schließen. Der Umzug liegt deshalb fast immer auf einem Wochenende oder in einer Schließwoche und muss zum vereinbarten Zeitpunkt fertig sein – nicht ungefähr fertig.

Wir planen dafür rückwärts: vom Zeitpunkt der ersten Sprechstunde am neuen Standort über den Aufbau bis zur Verladung. Team und Fahrzeuge werden so bemessen, dass Puffer bleibt.

• Umzug am Wochenende oder in der Schließzeit
• Rückwärtsplanung ab der ersten Sprechstunde
• Raumplan und Kennzeichnung vor dem Termin
• Empfangstresen und Einbauten gesondert prüfen
• Abstimmung mit Hausverwaltung und Aufzugsbelegung

Wovon der Aufwand abhängt

Wir arbeiten nicht mit Pauschalen ins Blaue, sondern kalkulieren nach tatsächlichem Aufwand: Volumen, Arbeitszeit, Teamgröße, Fahrzeuge und Fahrstrecke. Diese Punkte verschieben den Aufwand am stärksten:

• Anzahl und Größe der Räume
• Umfang von Wartezimmermöbeln, Empfang und Schränken
• Menge des Aktenbestands
• Etagen und Aufzugssituation an beiden Standorten
• Zeitfenster und Wochenendarbeit
• Demontage von Einbauten und Trennwänden

Patientenakten und sensible Unterlagen

Patientenakten und Mandantenunterlagen unterliegen besonderen Anforderungen an Vertraulichkeit. Sie sollten in verschlossenen, beschrifteten Behältern transportiert werden, deren Inhalt nur der Praxis bekannt ist.

Wir transportieren solche Bestände geschlossen und ohne Sichtung. Unterlagen, die vernichtet werden sollen, behandeln wir nach Absprache getrennt und datenschutzkonform.

Medizintechnik und empfindliche Geräte

Behandlungseinheiten, Röntgentechnik und kalibrierte Geräte werden in der Regel vom Hersteller oder Servicepartner abgebaut, transportiert und wieder in Betrieb genommen. Wir greifen solchen Geräten nicht vor.

Alles andere – Möbel, Schränke, Regale, Wartezimmerausstattung, Büroausstattung, Bildschirme – verlagern wir und stimmen die Reihenfolge mit dem Technikdienstleister ab, damit sich die Gewerke nicht blockieren.

Was nicht mitkommt: Verwertung statt Container

Bei fast jedem Umzug bleibt etwas zurück: das durchgesessene Sofa, die alte Waschmaschine, Kartons voller Papier, Restposten aus Keller und Abstellraum. Als Recyclingbetrieb trennen wir diese Gegenstände direkt beim Beladen, statt alles in eine Mischfraktion zu geben.

Metall, Holz, Elektrogeräte, Papier und verwertbare Möbel gehen getrennte Wege. Das reduziert Restmüll und macht die Entsorgungsposition im Angebot nachvollziehbar – Transport und Entsorgung werden immer getrennt ausgewiesen.

• Altmetall und Schrott sortenrein erfasst
• Elektrogeräte über den vorgesehenen Rücknahmeweg
• Holz und Möbelplatten nach Belastungsgrad getrennt
• Papier, Karton und Akten getrennt vom Restabfall
• Gut erhaltene Möbel möglichst zur Weiterverwendung

Das brauchen wir von Ihnen

• Anzahl Räume
• Etagen an beiden Standorten
• Zeitfenster
• Entsorgungsanteil

Passende Leistungen

Häufige Fragen zu Praxisumzug in Berlin